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Sociétés à succès : la crise et ses surprises

Nous connaissons tous(tes) bien le sujet coronavirus, son impact sur l’économie et l’innovation. Cependant, il y a un aspect moins aborder : les entreprises pour qui la crise a donné un petit « coup de pouce » inattendu.

Qui l’aurait cru ?

Ces derniers mois, nous avons eu à faire à un tas d’événements inhabituels. De l’impact sur l’environnement à celui sur l’économie, les changements se sont montrés nombreux. Sur une note plus positive, nous avons pu voir la création de nouvelles startups, ou encore des PMEs se retrouvant surchargées de travail. À Coworking Neuchâtel, nous avons aussi pu ressentir cette transformation, sans mentionner les mesures que nous avons dû prendre à l’interne.

Alors que le chômage technique fût un mal nécessaire pour certains, d’autres n’ont pu s’arrêter une seconde de travailler. Tel est le cas pour certains de nos membres ! En effet, Novoglas par exemple a connu quelques mois très intenses. Etant spécialisé entre autres dans la conception de solutions en plexiglas, beaucoup de demandes se sont créées comme vous pouvez l’imaginer. Dans le domaine de la traduction et la communication, Ceci-Cela a également apporté son aide. Entre l’adaptation de formations à un format en ligne ou encore la participation à des sondages en lien avec le coronavirus, les tâches ont été variées.

Et maintenant ?

future meilleur

Ne nous voilons pas la face, l’économie a connu des jours meilleurs. Cependant, c’est dans une situation inconfortable que nous pouvons mieux reconstruire. Le plus important : savoir innover dans un moment de crise. Autrement dit, cette période permet aux entreprises travaillant au ralenti de se réinventer et d’adapter leur modèle à une économie en plein changement. Bien entendu, un sujet facile à appliquer en théorie, mais nettement moins en pratique. C’est pourquoi, vous pouvez notamment trouver un support venant de sociétés spécialisées dans l’innovation, qui vous aideront dans votre évolution.

Pour finir cet article positivement, rappelons-nous de la chose suivante : Certaines entreprises ont pu se développer durant cette crise sanitaire. Cela veut dire qu’il ne tient qu’à nous de prendre les bonnes décisions pour un futur meilleur. Soyons donc conscient de la situation, inspirons-nous pour créer l’avenir, car il nous appartient !

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Le Coworking : C’est quoi ?

Vous avez tous certainement déjà entendu parler de coworking. Mais savez-vous vraiment ce que c’est ? Connaissez-vous l’histoire qui se cache derrière ce concept novateur ?

Qu’est-ce que c’est ?

En une phrase, le coworking signifie travailler de manière indépendante mais ensemble. Dans les espaces de coworking, des professionnels de différents horizons, à leur compte ou pour celui de diverses entreprises, se retrouvent. Le but est non seulement de partager un espace et des équipements mais surtout de réunir, sous un même toit, des personnes aux compétences variées pouvant partager leurs idées et connaissances.  

Les origines du coworking

D’une part, le coworking est né d’un besoin très simple. En effet, de nombreux entrepreneurs s’étant mis à leur compte, ont fait face au même problème : celui de l’isolement. Bien que, l’entrepreneuriat offre une grande indépendance et autonomie, les contacts sociaux et les échanges sont des aspects importants pour le bien-être d’un grand nombre de travailleurs. Le coworking est donc un parfait compromis entre besoin de liberté et besoin de sociabilisation. 

D’autre part, le coworking trouve aussi ses origines dans le monde numérique. Les nouvelles technologies de l’information et de la communication ont bouleversé l’organisation du travail au sein des entreprises. Les envies des travailleurs ont également changé et un nombre grandissant d’entre eux souhaitent plus de flexibilité et de mobilité.  Le concept de coworking s’ancre donc parfaitement dans cette dynamique en remettant en cause les théories pyramidales et en offrant la possibilité de travailler en réseaux et de manière flexible.

L’histoire du coworking

  • 19ème siècle : Les premiers ateliers d’artistes, tels que le Bateau Lavoir à Montmartre ou encore la Ruche à Montparnasse, apparaissent et ont déjà de grandes similitudes avec le concept de coworking connu aujourd’hui. Ils permettent aux peintres de se retrouver, de développer leur créativité et leur réseau ainsi que de faire des économies en divisant les coûts. 
  • 1995 : Le C-Base ouvre ses portes à Berlin. Ce “hackerspace” permet aux informaticiens de se retrouver et de partager leurs connaissances. Il est considéré comme un des premiers espaces de coworking, toutefois sous une forme encore quelque peu archaïque. 
  • 1999 : Bernard de Koven, un concepteur de jeux et écrivain américain, invente le mot coworking et l’utilise pour la première fois lors d’une intervention sur le travail collaboratif. Il le définit comme un concept favorisant la collaboration tout en permettant aux gens de travailler sur leurs propres projets dans un environnement non compétitif. 
  • 2002 : Plusieurs espaces voient le jour, toutefois le terme coworking n’est pas utilisé pour les définir. Par exemple à Vienne, un espace appelé « Schraubenfabrik » permet aux entrepreneurs de se rencontrer. Il s’agit d’un véritable centre communautaire pour les entreprises. Plus tard, ce concept ainsi que 2 autres espaces viennois feront partie du tout premier réseau local d’espaces de coworking : Konnex Communities.
  • 2005 : Bien que l’idée soit apparu en Europe, c’est dans la Silicon Valley que le coworking prend, tout d’abord, de l’ampleur. En effet, le premier espace officiel de coworking ouvre ses portes à San Francisco par le programmeur Brad Neuberg. Il crée cet espace suite aux développements de plusieurs centres d’affaires, perçus comme asociaux et hermétiques. En s’associant avec Christopher Messina, créateur des hashtags sur Twitter, l’espace prend le nom de Hat Factory. Cette même année, le premier café coworking, du nom de St. Oberholz, ouvre à Berlin ainsi que le tout premier espace Impact Hub à Londres. Il s’agit aujourd’hui du plus grand réseau d’espaces de coworking au monde. 
  • 2007 : Pour la première fois, le terme coworking est considéré comme une tendance dans la base de données Google. Une page Wikipedia dédiée au concept est créée. Durant cette même année, le premier espace de coworking d’Espagne ouvre ses portes à Barcelone sous le nom de Gracia Workcenter. C’est également le cas en Suisse, avec un tout premier espace à Zurich. 
  • 2008 : Les espaces de coworking se multiplient. Ils en existent à présent environ 160 dans le monde dont le tout premier en France, à Paris, sous le nom de La Cantine.   
  • 2010 : La première conférence autour du coworking a lieu à Bruxelles. Il y a présent environ 600 espaces de coworking au monde. 
  • 2011 : Certaines grandes entreprises créent leur propre espace de coworking. Par exemple, TUI, groupe de loisirs, voyages et tourisme, avec Modul 57. De plus, la première Jelly Week est lancée. Cette semaine d’animation à l’échelle mondiale a pour but de créer une communauté autour du coworking. 
  • 2013 : Le nombre d’espaces de coworking n’a cessé d’augmenter. Il y a environ 3000 espaces. La plupart sont gérés de façon indépendante. 
  • 2016 : La Suisse compte 83 espaces de coworking. 
  • 2018 : Les espace de coworking se répandent dans le monde et c’est également le cas en Suisse avec 155 espaces et environ 10000 membres.
  • 2019 : Le concept de coworking continue de séduire. 20000 espaces sont présents dans le monde et pas moins de 3 millions de coworkers. 

Aujourd’hui, ce sont plus de 30000 espaces de coworking, répartis sur les cinq continents, qui offrent leurs services ! Alors qu’attendez-vous pour essayer ? Passez nous voir, nous serons ravis d’échanger avec vous !

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Environnement : un mode de vie, un métier

Où en est notre planète ? 
Comment peut-on faire la différence ?
Y a-t-il des métiers pour aider ?

Quelques questions que nous nous posons, sur un sujet qui concerne tout le monde. Effectivement, qu’on le veuille ou non, nous n’échappons pas aux bouleversements causés par le réchauffement climatique.

Rappelons-nous

L’année 2019 et 2020 ont été marquées par des événements environnementaux de grande ampleur. Entre les feux de forêt en Amazonie, ceux ayant dévoré la brousse australienne, les effets sont nombreux. Les mesures de confinement contre le coronavirus nous ont aussi ouvert les yeux sur le monde réel, lorsque la nature a commencé à reprendre ses droits. Des cygnes se baladant dans des rivières “inhabitées”, une famille de cervidés se réapropriant des lieux publics à Bâle, des dauphins rentrant dans les ports, l’eau de Venise transparente comme jamais, la liste est longue. Les images de pollution dans le monde prises par la NASA sont également à l’origine d’innombrables débats. La question “mais pouvons-nous vraiment pousser au changement face aux problèmes écologiques?” a donc clairement une réponse. Oui ! Nous voulons vous proposer ici quelques astuces que vous pouvez adopter au quotidien, et des métiers qui vous permettront de faire une différence !

Quelques astuces

Nous pensons que l’avenir est entre nos mains. C’est-à-dire que l’amélioration dépend de nous, il nous suffit de décider de prendre de meilleures habitudes et de nous comporter d’une façon plus éco-responsable.

Le canton de Neuchâtel l’a d’ailleurs compris, la preuve : de plus en plus de monde fait ses courses dans les magasins en vrac de la région. Moins de déchets, consommation de produits locaux, soutien à l’économie locale, les bénéfices sont de toutes sortes.

Et le monde professionnel dans tout ça ?

Soyons réalistes, être plus écologique demande la participation de professionnels de tous domaines. Heureusement, de plus en plus de métiers “verts” sont créés. Si ce sujet vous tient énormément à coeur, vous trouverez donc facilement une profession qui vous satisfera. Voici quelques exemples de compagnies focalisés sur l’environnement, que vous trouvez chez Coworking Neuchâtel :

  • Agrocaps SPRL et sa lutte contre les nuisibles dans la nature, spécialisée dans la biotechnologie
  • Authentic Material et leur manufacture de matériaux d’exception. Leur spécialité : le surcyclage, soit la transformation de chutes et co-produits de matières naturelles en matériaux à valeur ajoutée.
  •  Prona SA et le respect de l’héritage biologique, culturel et patrimonial dans la construction. Des experts spécialisés dans l’ingénierie environnementale.
  • Efikos et leur dévouement pour la préservation de la nature. L’équipe est experte en biosurveillance du sol et de l’air, ainsi que de la biodiversité des patrimoines.

Pour des détails plus complets, vous pouvez également jeter un coup d’oeil à cette liste de membres.

Et vous ?

Comme vous le constatez, tout est à votre disposition pour bien faire. Il vous suffit de vous lancer, et un meilleur futur vous attend. Maintenant que vous avez quelques conseils bon à prendre, comment feriez-vous pour avoir un impact environnemental positif ?

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Vie professionnelle et privée, comment trouver l’équilibre ?

Vous avez tous certainement déjà entendu parler de burn-out, autrement dit d’un épuisement dû au stress chronique au travail. Il s’agit malheureusement d’un phénomène de plus en plus fréquent et qui touche ou a touché un grand nombre d’employés et d’employeurs.

Nous avons donc décidé de vous donner quelques clés pour que vous puissiez atteindre l’équilibre dont vous avez besoin, celui qui vous ressemble. Parce que oui, trouver le bon équilibre est un concept grandement abstrait et qui varie pour chacun de nous.

Prioriser votre temps
Votre temps n’est pas illimité et celui consacré à votre travail ne l’est pas non plus. Priorisez vos tâches vous aidera à planifier votre journée et à vous accorder du temps en fonction de votre charge de travail et de vos besoins. Par exemple, notre équipe utilise très fréquemment la matrice de Eisenhower. Elle nous permet de nous organiser efficacement en fonction des tâches que nous avons à accomplir. Pour l’utiliser, classez vos tâches en quatre catégories : urgent et important, urgent et pas important, pas urgent et important, pas urgent et pas important. Une fois ceci fait, commencez par travailler sur les tâches urgentes et importantes, planifiez quand vous ferez celles qui ne sont pas urgentes mais importantes, demandez de l’aide et déléguez pour celles urgentes et non importantes et finalement laissez de côté momentanément les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes.

Définissez des heures de travail
Toujours en lien avec la planification, il est important que vous définissiez des heures dédiées au travail. Cela vous permettra non seulement de vous organiser mais aussi de prendre du temps pour vous durant vos journées. Par exemple, à Coworking Neuchâtel, vous avez la possibilité de venir y travailler quand vous le souhaitez en fonction votre planning, car nous sommes ouverts 24h/24 et 7j/7. Une fois votre travail terminé, il vous restera du temps pour faire ce que vous aimez. Profitez-en cela vous fera le plus grand bien !

Apprenez à déconnecter
Bien que la technologie ait facilité nos vies de nombreuses façons, elle nous a aussi permis d’être accessibles tout le temps notamment pour le travail. Selon plusieurs experts, lorsque vous continuez à regarder vos mails ou recevez une notification en lien avec votre activité professionnelle une fois votre journée « terminée », votre temps libre est interrompu et cela peut créer du stress en continu. Il est donc crucial que vous appreniez à déconnecter et à dire non. On ne le dira jamais assez mais le travail doit rester au travail et ceci est favorisé quand vous avez la possibilité de travailler dans un endroit dédié et séparé de votre maison, comme dans un coworking par exemple. 

Faites de l’exercice et méditer
Cette clé vous paraîtra peut-être trop « cliché » mais pourtant le sport et la méditation ont de nombreux bienfaits. Ils permettent la libération d’endorphines qui réduisent le stress. Réservez-vous des petits moments pour le sport de votre choix, pour quelques minutes de méditation et peut-être même un massage, tels que ceux proposé à Coworking Neuchâtel et vous verrez une différence.

Lâchez prise
Selon de nombreuses études, perfectionnisme et burn-out sont étroitement liés. Comme toute chose poussée à l’extrême, celle-ci devient destructrice. Bien qu’il ne soit pas toujours facile de relativiser, de prendre du recul, ce sont des choses nécessaires à votre bien-être. De plus, le perfectionnisme est un concept abstrait et personnel. En effet, il ne sera jamais perçu de la même manière par deux personnes. En conclusion, faites de votre mieux, car c’est ça qui compte. 

Nous espérons que ces conseils vous permettront de trouver ou retrouver votre équilibre, car c’est un aspect essentiel de la santé. Prenez-soin de vous !

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L’esprit entrepreneurial à Coworking Neuchâtel

La mission principale de Coworking Neuchâtel est de promouvoir l’esprit d’entreprise dans le canton de Neuchâtel. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Et comment facilitons-nous l’activité des entreprises dans le canton ? 

L’esprit d’entreprise est la capacité à s’adapter aux conditions changeantes et à se développer de manière proactive. Il peut être décrit comme un comportement hautement réactif et flexible permettant de répondre aux défis émergents. Par exemple, une augmentation de la demande imprévue, l’arrivée d’un nouveau concurrent ou la baisse des ventes exigent un ajustement rapide et des solutions qui doivent être mises en œuvre sans délai. Par conséquent, un entrepreneur doit avoir les qualités suivantes : flexibilité, sens de l’innovation et rapidité d’exécution. De plus, l’esprit d’entreprise exige d’être proactif, c’est-à-dire de préparer l’avenir. Le chef d’entreprise se concentre alors davantage sur le développement de projets futurs et la création d’une nouvelle activité.

Les entreprises nouvellement créées génèrent non seulement des emplois supplémentaires, mais elles contribuent également à l’innovation et à la croissance économique. En 2018, selon le Global Entrepreneurship and Development Index, qui mesure la nature dynamique de l’activité entrepreneuriale dans les pays dont l’économie est basée sur l’innovation, la Suisse a été classée à la deuxième place, juste après les États-Unis.

La création d’une entreprise en Suisse est un processus plutôt simple en comparaison avec d’autres pays, raison pour laquelle la Suisse est également connu pour ses projets innovants. Il suffit de quelques jours pour enregistrer une société à responsabilité limitée ou une société anonyme, ce qui permet aux entrepreneurs locaux et étrangers de se concentrer sur l’essentiel : le développement de leur entreprise. Il existe également un certain nombre d’associations qui soutiennent les entrepreneurs dans leur démarche. Par exemple, ASEN est une association basée à Neuchâtel dont les objectifs sont de faciliter l’accès à l’entrepreneuriat et la création d’emplois dans une dynamique entrepreneuriale.

A Coworking Neuchâtel, nous organisons un certain nombre d’activités en lien avec notre mission :

  • Notre objectif est de créer un environnement propice aux synergies et aux échanges. Nous encourageons constamment la mise en réseau et la collaboration entre nos membres. Notre écosystème est composé de 80 membres d’horizons divers et nous jouons le rôle de médiateur pour le partage de contacts professionnels. 
  • Nos membres sont soucieux de leur réussite mutuelle et certains d’entre eux ont mis en place, ce que nous avons appelé, le Business Coworking Network (BCN). Au cours de ces sessions, les membres présentent leur activité, échangent sur leurs besoins, recherchent des solutions et partagent des contacts professionnels.
  • Les Ateliers Entrepreneurs sont une occasion unique de créer, d’apprendre et de s’améliorer dans son activité professionnelle.
  • Deux fois par mois, nous organisons un événement spécial qui réunit entre 20 et 50 spécialistes dans des domaines tels que la blockchain, l’horlogerie, l’entrepreneuriat ou l’informatique, pour n’en citer que quelques-uns.

Pour notre prochain événement le 2 juillet à 18h00, nous avons invité David Maurer, PDG de Colorix SA, qui viendra partager son expérience entrepreneuriale. David Maurer est un entrepreneur actif au niveau international, tandis que son entreprise est basée à Neuchâtel.

Nous serions ravis de vous rencontrer à cette occasion et de discuter de votre expérience professionnelle !

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Sociétés de cryptage & blockchain

Les « crypto-monnaies » occupent une place de plus en plus importante dans le monde des affaires.  Les technologies informatiques de type « Blockchain », développées pour sécuriser les transactions, suscitent l’intérêt de nombreuses entreprises et pas uniquement celles du secteur financier.

En même temps, le canton de Neuchâtel est connu comme un acteur clé en Suisse en ce qui concerne la « Blockchain » . De nombreuses entreprises opèrent dans ce domaine. Et ce n’est pas un hasard si cette tendance s’est développée à Neuchâtel ! Il y a de nombreuses raisons à cela. 

Le canton dispose d’un ecosystème de divers experts juridiques, financiers et technologiques qui facilitent ce type de technologies. L’administration neuchâteloise organise des réunions spécialisées afin de promouvoir la mise en réseau des différents acteurs du monde des crypto-monnaies. De plus, certaines procédures juridiques ont été simplifiées. Aujourd’hui, toute société peut être inscrite au registre du commerce avec un capital en crypto-monnaies. De plus, la Banque cantonale neuchâteloise (BCN) est disposée à l’ouverture de comptes bancaires pour des sociétés crypto montrant patte blanche. Tandis que certains cabinets d’avocats neuchâtelois contribuent à l’établissement de sociétés liées à la crypto-finance. 

Le monde des « crypto-monnaies » a donc créé un écosystème particulier à Neuchâtel : un certain nombre d’entités privées et publiques fournissent divers services dans l’espoir que la technologie de la « Blockchain » modernisera l’industrie et éliminera les intermédiaires commerciaux dans les relations entre entreprises ou entre entreprises et consommateurs.  C’est dans cette même idée, que Coworking Neuchâtel apporte sa propre contribution à la création d’un crypto-écosystème. Parmi nos membres, une part considérable d’entre eux travaille dans ce domaine :

Coinnexus AG est un établissement financier agréé sous la supervision de VQF, l’association pour l’assurance qualité des services financiers. Ils offrent des solutions de change innovantes dans le domaine des crypto-monnaies, en particulier l’achat et la vente automatisés de « Bitcoins » via une interface API entièrement intégrée.

TrueLevel SA fait également partie de l’industrie des services de technologie de l’information. La société exerce des services de conseil et de gestion de projets dans le domaine des systèmes de paiement électronique, des systèmes d’information et de la stratégie informatique.

Denali Sàrl a pour mission de développer, de partager ses connaissances et de fournir des services dans le domaine de la confidentialité et de la sécurité informatique et notamment des Bitcoins. Services récents au niveau de Bitcoin : « full nodes », « privacy services », « cold wallets », systèmes pour obtenir des paiements Bitcoin sur son site de commerce électronique. Tous les conseils nécessaires aux investisseurs qui souhaitent acheter et conserver des « Bitcoins » à long terme dans le respect de la privacy et de la sécurité. Denali contribue également à la préparation de matériel didactique dans le cadre des sujets traités.

Resilient Funds s’occupe de l’acquisition et de la cession de participations dans des sociétés industrielles, commerciales ou financières en Suisse et à l’étranger, ainsi que de la gestion de ces participations et du financement de filiales.

L’activité de OP Return est le développement d’une solution logicielle de trading de crypto-monnaies, trading pour compte propre : market making, arbitrage, trend following.

LapseChain opère dans trois régions sur trois continents. La société s’associe à des professionnels compétents, expérimentés et reconnus dans le domaine des Blockchain et établit des partenariats stratégiques tant en termes de technologie que de développement commercial. L’innovation étant au cœur de ses activités, LapseChain a pour ambition de figurer parmi les demandeurs de brevets les plus actifs au monde.

BCB Prime Services LLC intègre la vision selon laquelle les marchés d’actifs numériques, y compris les crypto-monnaies, deviennent une classe d’actifs favorable aux institutions et le font sur des marchés efficaces et réglementés. L’entreprise estime que c’est la clé de l’adoption à grande échelle, en libérant la puissance et la capacité énormes inhérentes à la technologie des Blockchain. La mission est de faire de la participation au marché une expérience sans friction, professionnelle, robuste et avec des niveaux de service à la clientèle qui constituent la référence du secteur.

Orbi Network offre une solution unique, globale et sans friction pour les indépendants, basée sur la technologie numérique décentralisée de pointe des Blockchain et des contrats intelligents, le tout dans une plate-forme intuitive et facile à utiliser, pour aider à faire correspondre le bon talent au bon emploi. La vision ultime est la « décentralisation de l’externalisation » ou, en d’autres termes, « l’uberisation de la main-d’œuvre » dans le monde entier.

NYM Technologies est un mixnet, un réseau open source et décentralisé qui assure une confidentialité totale des communications entre ses utilisateurs. Les jetons NYM sont émis par des nœuds fournissant des ressources au réseau. Vous serez intéressé par NYM si vous aimez la cryptographie, les systèmes peer-to-peer distribués, l’économie, les Bitcoins et autres crypto-monnaies, la vie privée ou simplement si vous voulez protéger votre intégrité numérique personnelle. L’objectif de la société est de permettre aux développeurs de créer des applications de protection de la vie privée, ou de mettre à niveau leurs applications existantes, avec des fonctions de protection de la vie privée actuellement non disponibles dans d’autres systèmes.

Coworking Neuchâtel vise à promouvoir l’esprit d’entreprise mais pas uniquement dans le domaine de la crypto-monnaie. Découvrez nos 80 collaborateurs opérant dans plus de 100 domaines de compétence. Et vous ? Etes-vous prêt à rejoindre notre écosystème ?

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Kit de survie pour le Coworking Neuchâtel

Les espaces de Coworking sont créés de façon pratique pour vous permettre de travailler de manière productive. Ils vous offrent bien plus qu’un simple bureau ! Les créateurs de ce genre d’espaces font de leur mieux pour que les services offerts soient parfaitement adaptés à ceux qui viennent y travailler. Pour les travailleurs indépendants, un espace Nomade avec un mobilier ergonomique est généralement à disposition, tandis que pour les équipes, des bureaux privés sont proposés. En ce qui concerne vos présentations ou formations, des salles de réunions entièrement équipées peuvent être réservées. D’après notre expérience, le niveau de productivité augmente considérablement en comparaison avec le télétravail ou dans un bureau classique. 

Littéralement, vous pourriez passer jour et nuit à travailler dans un tel espace. Au début, certains freelances, par exemple, ont exactement besoin de ça, c’est pourquoi, il est hautement souhaitable que certaines règles soient suivies afin qu’un environnement de travail favorable puisse être mutuellement établi :

  1. Respectez le calme 

Votre appel très important, qui peut changer radicalement votre vie et, accessoirement, générer d’énormes revenus, n’est pas important pour les autres. Un espace de coworking n’est pas un endroit où vos collègues écouteront vos négociations ou votre Heavy Metal à plein volume dans vos écouteurs.

Donc si vous avez une conversation importante, il vaut mieux sortir ou vous réfugier dans une cabine téléphonique disponible. Respectez vos collègues, et ils vous respecteront.

  1. Ne dépassez pas le temps réservé dans une salle de réunion

Si, au cours de la réunion, vous comprenez que l’heure prévue initialement sera dépassée, vérifiez qu’il n’y ait pas d’autres réservations. Il est bon de ne pas créer de confusion si d’autres personnes ont pris rendez-vous avec un client.

  1. Conservez la propreté

Il s’agit d’une règle de base : laissez l’endroit propre comme à votre arrivée. Il est inacceptable de laisser vos déchets pour plus tard. Lorsque vous avez eu une conversation agréable avec vos clients, que vous partagez un café ou encore signez un contrat et que ceux-ci s’en vont, c’est ensuite le moment de nettoyer.

  1. Votre apparence est importante

Bien sûr, personne ne vous demande de porter un costume trois pièces, mais les vêtements de plage ou les pantoufles ne sont pas la meilleure option. Bien que le travail en commun offre à chacun une part de liberté, vous ne devez pas attirer l’attention de vos collègues avec un costume de carnaval.

  1. Réseautez, mais ne dérangez pas

L’un des principaux avantages des espaces de coworking est la possibilité de rencontrer d’autres personnes. Cela vous permet de partager des idées, recevoir des critiques objectives, apprendre de nouvelles choses et de vous améliorer. Mais en même temps, il est bon de se rappeler que la personne à qui vous vous adressez en ce moment peut être occupée par son projet. Pour surmonter cela, au Coworking Neuchâtel, nous organisons des pauses le matin et l’après-midi pour faire du réseautage, pour se changer les idées ou encore même pour jouer au UNO.

Nous attendons de nos collaborateurs non seulement le respect des règles mentionnées ci-dessus, mais aussi un retour constructif. Que devons-nous supprimer, modifier ou ajouter ? Nous aimerions également recevoir des conseils et des critiques objectives de la part des lecteurs de notre blog. Nous promettons de les prendre au sérieux et de faire de Coworking Neuchâtel un endroit encore plus idéal pour votre travail. 

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Productivité : quelles astuces pour l’améliorer ?

Vous vous êtes déjà certainement demandé comment vous pouviez devenir plus productifs dans votre vie professionnelle. Et vous n’êtes pas les seuls ! De nombreux experts se sont également posés la question et ils existent aujourd’hui une grande variété d’astuces connues qui pourraient potentiellement vous aider ! Nous avons donc décidé de vous présenter quelques astuces qui vous aideront à atteindre vos objectifs plus rapidement, mieux gérer votre temps et être plus organisés. 

Faire une “to do list”

Rien de mieux pour organiser vos pensées et avoir une vue d’ensemble ! En effet, le cerveau n’est pas conçu pour tout stocker. Lister par écrit ou sur une des nombreuses applications créées à cet effet, tel que Trello par exemple, vous permettra de planifier vos tâches, prioriser chacune d’elles ainsi que fixer des échéances. 

Se préparer la veille

Visualiser les tâches que vous aurez à faire le lendemain vous permettra d’être plus organisés. En effet, en sachant ce que vous devrez accomplir, vous pouvez établir un ordre de priorité dans vos tâches, améliorer la qualité de vos actions et augmenter votre efficacité. 

Faire une pause 

Rien de plus important que de faire une pause de temps en temps. Selon plusieurs experts, il est recommandé de prendre environ 30 minutes de pause toutes les 2 à 4 heures. Cela vous permettra de vous changer les idées, d’augmenter votre créativité et de restaurer votre motivation. Tous ces aspects sont extrêmement liés à votre productivité ! 

Eviter la procrastination

Le pire ennemi de la productivité : la procrastination ! Il existe pourtant plusieurs astuces qui sauront vous aider. La règle des 10 minutes par exemple consiste à travailler au moins 10 minutes sur une tâche et s’autoriser à arrêter après le temps écoulé. Bien-sûr, le but n’est pas de s’arrêter mais en se laissant cette liberté il est prouvé qu’il est moins difficile de s’y mettre. Également, diviser ses tâches en sous-tâches permet de les rendre plus digestes et d’éviter de les repousser. 

Demander de l’aide

Être plus productif ne veut pas dire tout faire tout seul, mais avancer de façon consistante sur plusieurs tâches.  Afin d’éviter de vous obstinez sur une tâche ou si vous en avez trop à accomplir, demander de l’aide et gagner du temps grâce à un coup de main. Cela vous permettra d’éviter la frustration et de vous préserver si la charge de travail est trop conséquente. 

Communiquer efficacement

Afin de gérer votre temps de façon optimale, il est important que vous choisissiez le bon moyen de communication en fonction de l’information que vous devez partager. Quelques astuces : 

Si votre e-mail vous prend plus de 10 minutes à écrire ce n’est probablement pas le moyen à utiliser. Un petit coup de fil sera nettement plus simple, cela vous permettra d’avoir un vrai échange de manière efficace. En ce qui concerne les réunions, il semblerait que beaucoup d’entreprises soient victime de la « réunionite », il est donc important de rappeler qu’avoir une réunion est utile uniquement s’il y a un réel besoin d’échanger face à face. 

Avoir un espace de travail organisé et sain

Finalement, on ne le dira jamais assez mais l’environnement dans lequel vous travaillez peut grandement impacter votre productivité ! Il est important que vous vous y sentiez bien et qu’il vous permette de limiter les distractions afin que vous puissiez pleinement vous concentrer. Il doit aussi être sain. Ce que nous entendons par là fait référence à l’ergonomie. Il s’agit d’un point crucial afin d’éviter des soucis de santé ! 

Alors connaissiez-vous déjà certaines de ces astuces ? Nous espérons qu’elles vous aideront !

Ensemble devenons plus productifs ! 

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Coworking Bros Entertainment présente : « Coronaproof »

Afin de pouvoir accueillir nos coworkers, nos membres et vous dans les meilleures conditions et leur offrir la possibilité de travailler sereinement, nous avons repensé et réorganisé notre espace. Toute l’équipe de Coworking Neuchâtel s’est donc, tout d’abord, transformée en déménageurs aguerris. Une fois le double-mètre sorti, tout a été soigneusement mesuré afin d’assurer une distance de deux mètres entre chaque poste de travail ainsi que dans les salles de réunion et ce, jusque dans la salle de pause !
En effet, nous avons aménagé un espace totalement adapté et établi des mesures « coronaproof », sans pour autant négliger l’esprit de convivialité et les échanges qui nous tiennent à cœur.

Une fois cette étape terminée, l’équipe de Coworking Neuchâtel s’est lancée à la recherche du précieux gel hydroalcoolique. Après l’avoir trouvé, celui-ci a été installé dans chaque espace de travail et est donc à portée de main de toute personne fréquentant nos locaux.
Afin de vous présenter cette nouvelle adaptation de Coworking Neuchâtel et, une image valant mieux que mille mots, une idée a fait son chemin.

C’est ainsi qu’est née la production maison « Coworking Bros Entertainment ». L’équipe de Coworking Neuchâtel s’est prêtée au jeu d’acteurs et de producteurs afin de réaliser, en exclusivité, un tout premier film du nom de « Coronaproof ». Ce court-métrage retrace la journée d’un coworker tout en vous faisant découvrir l’infrastructure et les mesures « coronaproof » mis en place.

Nous espérons que ce tout premier film vous plaira et nous nous réjouissons de vous accueillir prochainement !

Nous restons bien sûr à votre disposition pour toutes questions, voire… autographes !

« Coworking Bros Entertainment » mieux connue sous le nom plus conventionnel de « L’équipe de Coworking Neuchâtel » 

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Travail à distance depuis la maison ou un coworking ?

Un nombre grandissant d’employés commencent à préférer le travail depuis la maison ou un espace coworking cosy, plutôt que depuis le bureau. En effet, le développement digital a énormément influencé la structure et le processus selon lesquels nous travaillons. Il y a donc maintenant bien des bénéfices de travailler à distance, des possibilités que nous devons à internet. Du point de vue d’une compagnie, le télétravail permet d’être plus rentable, puisqu’elle peut réduire certains coûts tels que la location de bureaux, la maintenance, ou encore les équipements. Cependant, opérer depuis son domicile n’est pas toujours évident et profitable, qui est comme vous l’aurez compris le sujet d’aujourd’hui.

Est-ce avantageux de travailler depuis chez soi ?

L’une des joies du télétravail est de pouvoir planifier et organiser sa journée soi-même. De plus, vous n’avez pas besoin de passer une partie considérable de votre temps à faire des trajets maison – boulot. Vous voyez donc ici le côté positif de travailler depuis chez vous, mais quel est le revers de la médaille ? Principalement, les difficultés à définir une ligne claire entre vie privée et professionnelle.

D’une part, les interventions de sa famille et son entourage peuvent être fréquentes. Cela veut dire qu’il est difficile de trouver un endroit calme et propice à la concentration pour travailler. D’autre part, les personnes introverties penseront sûrement qu’en travaillant depuis la maison, ils éviterons les discussions intrusives et pourront passer plus de temps avec leur famille. Bien que cela puisse être le cas, souvenez-vous que des discussions avec ses collègues et des personnes externes aide à apporter un regard créatif et de nouvelles idées. C’est-à-dire que lorsque vous prenez une pause-café par exemple, vous vous retrouvez à discuter de choses inattendues qui peuvent très souvent vous aider à développer vos projets. Dans ce cas, les espaces partagés sont bénéfiques puisque vous pouvez aussi bien avoir une conversation et faire du networking, que vous installer à un endroit calme et travailler de manière productive.

Pour certains, travailler à domicile demande beaucoup de discipline. Nous sommes très facilement distrait par un article intéressant dans le journal, le beau temps et le jardin qui n’attentent que nous, ou encore les restes de dessert qui demandent à être mangé. Oui, il est facile de faire pleins d’autres choses que le boulot ! Si vous êtes tout de même très motivé à faire du télétravail et avez le budge pour ça, vous pouvez faire appel à un coach personnel qui vous apprendra à être efficient depuis chez vous.

Du télétravail au coworking

Si après avoir tenté le coup, vous sentez que le home office n’est pas pour vous, il est temps de penser à une alternative plus efficace. C’est là que les espaces partagés vous seront très utile. Les avantages sont nombreux, aussi bien pour votre développement professionnel que personnel.

Un coworking n’est pas juste un bureau à disposition, comme certaine personne le pense. De nos jours, en plus de l’équipement de base nécessaire vous avez accès à un environnement optimisé pour que vous vous sentiez chez vous, mais que vous restiez productif. Par exemple, vous trouverez un espace pause-café / salle à manger avec une cuisine équipée, du café et thé à volonté.

Dans un coworking, vous avez également la possibilité d’utiliser des salles de réunion, ou d’organiser un événement dans les salles de conférences. De plus, vous avez accès aux différentes pièces 24/7, ce qui vous permet de vous installer et travailler sur des projets urgents à tout moment.

Espaces coworking en Suisse

La réalité est que les coworking sont de plus en plus populaire en Suisse. Ceux-ci sont conçu pour le bon fonctionnement de vos affaires et l’optimisation de vos opérations. Par ailleurs, vous y rencontrez des gens de parcours différents, et très souvent ayant des points communs très intéressant. Vous pouvez même participer à une variété d’événements et de conférences, faire de nouvelle rencontre, découvrir de nouvelles opportunités, sans jamais perdre le contrôle sur vos activités professionnelles.

Si vous considérez travailler depuis un coworking, vous êtes au bon endroit ! Découvrez Coworking Neuchâtel, et ce que l’on peut vous apporter. Souvenez-vous, notre équipe est là pour vous aider et répondre à vos questions !