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Productivité : quelles astuces pour l’améliorer ?

Vous vous êtes déjà certainement demandé comment vous pouviez devenir plus productifs dans votre vie professionnelle. Et vous n’êtes pas les seuls ! De nombreux experts se sont également posés la question et ils existent aujourd’hui une grande variété d’astuces connues qui pourraient potentiellement vous aider ! Nous avons donc décidé de vous présenter quelques astuces qui vous aideront à atteindre vos objectifs plus rapidement, mieux gérer votre temps et être plus organisés. 

Faire une “to do list”

Rien de mieux pour organiser vos pensées et avoir une vue d’ensemble ! En effet, le cerveau n’est pas conçu pour tout stocker. Lister par écrit ou sur une des nombreuses applications créées à cet effet, tel que Trello par exemple, vous permettra de planifier vos tâches, prioriser chacune d’elles ainsi que fixer des échéances. 

Se préparer la veille

Visualiser les tâches que vous aurez à faire le lendemain vous permettra d’être plus organisés. En effet, en sachant ce que vous devrez accomplir, vous pouvez établir un ordre de priorité dans vos tâches, améliorer la qualité de vos actions et augmenter votre efficacité. 

Faire une pause 

Rien de plus important que de faire une pause de temps en temps. Selon plusieurs experts, il est recommandé de prendre environ 30 minutes de pause toutes les 2 à 4 heures. Cela vous permettra de vous changer les idées, d’augmenter votre créativité et de restaurer votre motivation. Tous ces aspects sont extrêmement liés à votre productivité ! 

Eviter la procrastination

Le pire ennemi de la productivité : la procrastination ! Il existe pourtant plusieurs astuces qui sauront vous aider. La règle des 10 minutes par exemple consiste à travailler au moins 10 minutes sur une tâche et s’autoriser à arrêter après le temps écoulé. Bien-sûr, le but n’est pas de s’arrêter mais en se laissant cette liberté il est prouvé qu’il est moins difficile de s’y mettre. Également, diviser ses tâches en sous-tâches permet de les rendre plus digestes et d’éviter de les repousser. 

Demander de l’aide

Être plus productif ne veut pas dire tout faire tout seul, mais avancer de façon consistante sur plusieurs tâches.  Afin d’éviter de vous obstinez sur une tâche ou si vous en avez trop à accomplir, demander de l’aide et gagner du temps grâce à un coup de main. Cela vous permettra d’éviter la frustration et de vous préserver si la charge de travail est trop conséquente. 

Communiquer efficacement

Afin de gérer votre temps de façon optimale, il est important que vous choisissiez le bon moyen de communication en fonction de l’information que vous devez partager. Quelques astuces : 

Si votre e-mail vous prend plus de 10 minutes à écrire ce n’est probablement pas le moyen à utiliser. Un petit coup de fil sera nettement plus simple, cela vous permettra d’avoir un vrai échange de manière efficace. En ce qui concerne les réunions, il semblerait que beaucoup d’entreprises soient victime de la « réunionite », il est donc important de rappeler qu’avoir une réunion est utile uniquement s’il y a un réel besoin d’échanger face à face. 

Avoir un espace de travail organisé et sain

Finalement, on ne le dira jamais assez mais l’environnement dans lequel vous travaillez peut grandement impacter votre productivité ! Il est important que vous vous y sentiez bien et qu’il vous permette de limiter les distractions afin que vous puissiez pleinement vous concentrer. Il doit aussi être sain. Ce que nous entendons par là fait référence à l’ergonomie. Il s’agit d’un point crucial afin d’éviter des soucis de santé ! 

Alors connaissiez-vous déjà certaines de ces astuces ? Nous espérons qu’elles vous aideront !

Ensemble devenons plus productifs !